In vielen Unternehmen ist heute Homeoffice-Arbeit üblich. Doch eignet sich dieses Arbeitsmodell für alle Firmen und Mitarbeiter?
Dass Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, effektiv sind, ist wissenschaftlich belegt. Forscher der Universität Stanford (Kalifornien) haben in einem Versuch 255 Angestellte eines Callcenters in China ins Homeoffice geschickt und ihre Arbeitsleistung untersucht. Das Ergebnis: Die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiteten, erhöhten ihre Produktivität um 13 Prozent. Sie waren seltener krank, legten weniger Pausen ein und schafften ein grösseres Arbeitspensum als vorher. Auch ihre Arbeitszufriedenheit stieg an. 50 Prozent weniger Mitarbeiter kündigten als in der Vergleichsgruppe.
Wer zu Hause arbeitet, ist in der Regel sowohl mit der Arbeit als auch mit der Freizeit überdurchschnittlich zufrieden. Das hat der britische Ökonom Dan Wheatley in repräsentativen Befragungen von mehr als 5000 britischen Familien herausgefunden.
Nicht alle Jobs eigenen sich für das Homeoffice. Aber auch bei den Jobs die sich eignen, müssen einige Fragen beantwortet sein, wenn Sie regelmässig zu Hause arbeiten möchten.
Ist die Firma an Bord?
Die wichtigste Voraussetzung ist natürlich, dass Ihr Unternehmen hinter der Idee Homeoffice steht, flexible Arbeitszeiten schätzt und selbständige Mitarbeitende unterstützt. Ansonsten können Misstrauen, übermässige Kontrolle und negative Äusserungen das Arbeiten zu Hause torpedieren. Klären Sie mit Ihren Mitarbeitern, in welcher Form und Regelmässigkeit Homeoffice in Frage kommt. Idealerweise profitieren beide davon, die Firma und der Arbeitnehmer.
Erfüllen Sie die technischen Voraussetzungen?
Bedingung ist, dass Sie zu Hause auf Ihre Unterlagen und Daten zugreifen können. So sollten Sie über einen firmeneigenen Laptop oder einen Zugang über VPN verfügen. Über die Cloud können Dokumente ganz einfach und von überall aus mit Mitarbeitern und Partnern geteilt werden.
Bin ich für Homeoffice gemacht?
Auch zu Hause lauern viele Ablenkungen. Kann ich mich für einige Stunden ins Büro denken und den Alltag, die Wäsche, die anderen privaten Arbeiten zur Seite legen? Wichtig ist, dass Sie sich einteilen und fokussieren können. Am besten legen Sie bereits am Abend vorher fest, wie Sie Ihren Arbeitstag zu Hause gestalten. Wenn für Sie der soziale Kontakt sehr wichtig ist, sollten Sie auf einen ausgewogenen Rhythmus achten. Für viele funktioniert die 80/20 Regel (80% der Arbeitszeit im Büro, 20 % der Arbeitszeit zu Hause) sehr gut. Wenn Sie sich entschieden haben, machen Sie am besten regelmässig einen Homeoffice Day. So gewöhnen Sie sich an die Situation und werden laufend produktiver.
Was sind die Vorteile des Homeoffice?
Einige negative Eigenschaften von Grossraumbüros fallen weg. So stört Sie niemand im Arbeitsfluss. Sie können Pausen selbstbestimmt einlegen und unproduktive Sitzungen bis auf Telefonkonferenzen fallen weg. Sie haben Zeit, sich einer Arbeit wirklich zu widmen. Alles Kreative hat dadurch mehr Raum. Aufgaben wie Planen, Schreiben und Konzeptionieren gehen daheim oft einfacher von der Hand. In den Pausen kann man zum Beispiel den eigenen Balkon geniessen oder kurz das Lieblingskaffee um die Ecke besuchen. Zu Hause fühlen wir uns wohl. Dinge, die sich positiv auf die Stimmung auswirken, machen uns auch leistungsfähiger, glücklicher und zufriedener. Das merken Sie dann auch an den «normalen» Arbeitstagen in der Firma.
Und was ist mit dem Arbeitsweg?
Am Morgen müssen Sie nicht in den überfüllten Zug steigen und sich einen Sitzplatz erkämpfen. Stunden im Stau fallen auch weg. Der Arbeitsweg ins Büro zu Hause dauert gefühlte 5 Sekunden. Man verbraucht kein CO2, muss nicht hetzen (oder sich hetzen lassen) und kann die Zeit, die sonst im Stau vergeht, produktiv am Arbeitstisch nutzen. Ein effektiver Arbeitstag im Homeoffice ist meist länger als in der Firma.
Fazit
Ob, wie viel und wie oft sich der Tag im Homeoffice für Sie lohnt ist ganz individuell. Es hängt von vielen Faktoren ab. Aber probieren Sie es aus! Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter. Zeigen Sie die positiven Seiten des Homeoffice Day auf!
Auch CREATIVIDEE arbeitet im Homeoffice
Seit unserem Bestehen, seit 2013, sind wir dezentral organisiert. Im Hauptbüro in Bellikon arbeiten 2 Personen. Manuela hat seit einem Jahr ihren Wohnsitz im schönen Siegriswil am Thunersee eingerichtet.
Die heutige Technologie macht es möglich, dass wir nicht das Gefühl haben, alleine im Büro zu sitzen. Tägliche Video- und Live-Chats geben uns den Eindruck, ganz normal in einem Büro zu arbeiten, mit Mitarbeitern in nächster Umgebung. Unser Telefon läuft über eine virtuelle Telefonzentrale, welche so organisiert ist, dass es dort klingelt, wo gerade jemand frei ist.
Ein zentrales Thema sind natürlich unsere Daten. Diese werden über unseren Server in Bellikon 2 × täglich abgeglichen. Hierfür sorgt ein effizientes Backupsystem, welches via einer VPN-Einrichtung funktioniert. Wichtig dabei ist, dass man untereinander genau weiss, wer an welchem Projekt arbeitet.
Auszug aus
CREATIVIDEE MAGAZIN 2017
